Mettre sa demande par écrit avant un entretien ou en guise de suivi, c’est une approche qui reste très efficace, à condition de ne pas tomber dans les pièges habituels. Une lettre trop longue, trop émotionnelle ou mal structurée peut fragiliser une demande pourtant légitime. Alors, comment bien la rédiger pour augmenter vos chances d’obtenir le salaire que vous souhaitez. Voici quelques conseils que vous devez connaître.
Pourquoi envoyer une lettre avant de demander une augmentation ?
La lettre, ou l‘e-mail , de demande d’augmentation remplit plusieurs fonctions que l’entretien oral seul ne couvre pas. Elle laisse une trace écrite, oblige à structurer ses arguments, et donne à votre manager le temps de réfléchir avant la réunion. C’est aussi un signal de sérieux qui tranche avec les demandes formulées à la volée.
Elle est particulièrement utile dans deux cas : pour solliciter formellement un rendez-vous dédié (« je vous écris pour vous demander qu’on puisse discuter de ma rémunération »), ou en suivi après un entretien pour reformuler vos arguments et confirmer votre demande.
Quelle structure adopter pour une lettre de demande d’augmentation ?
Inutile de faire long. Une lettre efficace tient en trois paragraphes clairs : un rappel factuel de vos contributions récentes, une mention du contexte marché, et la demande chiffrée. Pas de préambule inutile, pas de formules convenues.
Les éléments à inclure systématiquement :
- La durée depuis votre dernière revalorisation salariale
- Un ou deux exemples concrets de vos apports mesurables
- Une référence au marché (sans citer nommément un concurrent)
- Une fourchette de rémunération souhaitée
- Une ouverture à l’échange (« je reste disponible pour en discuter à votre convenance »)
Le ton doit rester professionnel et factuel. Évitez tout registre émotionnel (« je me sens sous-évalué depuis longtemps ») qui déplace le sujet vers le ressenti plutôt que vers la valeur objective.
Vous souhaitez demander ou négocier une augmentation salaire ? Quel argumentaire et timing pour augmenter vos chances ? Lisez aussi notre autre article pour des conseils.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes dans une lettre de demande d’augmentation ?
La première erreur est de justifier la demande par des raisons personnelles. Votre manager n’est pas là pour compenser votre hausse de loyer, il gère un budget et cherche à allouer les ressources là où elles créent le plus de valeur. Parlez performance, pas besoins. La deuxième erreur est d’envoyer la lettre sans avoir préparé l’entretien qui suit. Une lettre seule ne suffit pas : elle prépare le terrain, mais c’est la conversation qui conclut. Anticipez les objections (« les budgets sont bloqués », « ce n’est pas le bon moment ») et préparez vos réponses avant d’appuyer sur Envoyer.
Enfin, évitez les formulations vagues comme « je souhaiterais une revalorisation de ma rémunération ». Annoncez une fourchette concrète : cela montre que vous avez travaillé le sujet et ancre la discussion sur un terrain précis.
A savoir que la lettre de demande d’augmentation de salaire ne suffit pas. Vous devez aussi vous expliquer lors d’un entretien avec votre responsable. Ce sera l’occasion de défendre votre dossier et de présenter vos arguments. Préparez cet interview avec minutie.