Vous avez rédigé une lettre de motivation soignée, et maintenant se pose la question de l’envoi. Par e-mail, les règles changent légèrement. L’objet du message, le corps du mail, le format des pièces jointes : chaque détail compte et peut influencer la première impression du recruteur.
La lettre de motivation va-t-elle dans le corps du mail ou en pièce jointe ?
C’est la question que presque tout le monde se pose au moment d’envoyer sa candidature. La réponse dépend de ce que l’annonce précise. Si rien n’est indiqué, la pratique la plus courante est de joindre la lettre en pièce jointe au format PDF, accompagnée d’un court message de présentation dans le corps du mail. Ce message d’introduction ne doit pas être une copie de votre lettre. Il s’agit d’un texte bref, trois à cinq lignes, qui résume votre démarche et invite le recruteur à ouvrir les fichiers joints. Quelque chose de direct et professionnel, sans formule d’accroche ampoulée.
Certains recruteurs préfèrent que la lettre soit directement dans le corps du message pour éviter d’ouvrir des pièces jointes. Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que la mise en forme reste propre une fois reçue : pas de tableaux complexes, pas de colonnes, des paragraphes aérés.
Quel format de lettre de motivation choisir pour les pièces jointes ?
Le PDF est le format à privilégier sans hésitation. Il garantit que votre mise en page restera identique sur l’ordinateur du recruteur, quel que soit son système d’exploitation ou son logiciel de traitement de texte. Un fichier Word peut s’afficher différemment selon les versions, avec des décalages de police ou de mise en page qui donnent un résultat brouillon.
Voici les bonnes pratiques pour nommer vos fichiers joints :
- Utilisez votre nom et prénom dans le nom du fichier : NomPrenom_LettreMotivation.pdf
- Évitez les noms génériques comme « lettre.pdf » ou « CV_final_v3.pdf »
- Limitez le poids total des pièces jointes à 5 Mo maximum
- Envoyez CV et lettre de motivation dans deux fichiers distincts
Ces détails peuvent sembler mineurs, mais ils facilitent le travail du recruteur et reflètent votre organisation, une qualité appréciée dans n’importe quel secteur. Pour plus de conseils sur la rédaction d’une lettre motivation manuscrite ou ordinateur tapée obligatoire pour plus de conseils.
L’objet du mail : une ligne qui peut tout changer lors de l’envoie de votre lettre de motivation par mail
L’objet est la première chose que le recruteur lit. Il doit être clair, précis et professionnel. La formule la plus efficace reste : Candidature – Intitulé du poste – Votre prénom et nom. Par exemple : « Candidature – Chargé de communication – Marie Dupont ».
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Évitez les objets vagues comme « Candidature » seul, ou trop créatifs comme « À la recherche d’un nouveau challenge ! ». Le recruteur traite parfois des dizaines de mails par jour : un objet structuré lui permet de trier rapidement et de retrouver votre message facilement. Si vous répondez à une annonce qui porte une référence, incluez-la dans l’objet. C’est une marque d’attention qui prouve que vous avez lu l’annonce en entier et que vous savez suivre des consignes — deux qualités que les employeurs remarquent systématiquement.
Quels sont les points à vérifier quand vos relisez votre lettre de motivation avant d’envoyer ?
Avant d’appuyer sur « envoyer », prenez deux minutes pour vérifier les points suivants. Une erreur d’adresse e-mail du destinataire est irréparable. Un fichier joint manquant ou corrompu oblige à renvoyer un mail en s’excusant. Ce qui laisse une première impression mitigée.
Vérifiez aussi que vous avez bien personnalisé votre lettre pour le poste en question. Envoyer une lettre qui mentionne une autre entreprise ou un autre poste est une erreur fréquente quand on postule à plusieurs offres à la suite. Enfin, envoyez-vous d’abord un mail test pour vérifier que la mise en forme du corps du message s’affiche correctement.